阳光学院学术论坛活动基本流程如下：

1.填纸质材料：先填纸质申请表，连同讲座提纲交给党委宣传部审批、科研与学科建设处审批。

2.OA网站申请：OA网站中“科研与学科建设处”下 “论坛、讲座（报告会）……”模块，把签好的申请表，连同讲座提纲上传。

3.费用报销：OA网站中“费用报销”模块进行报销，上传第2步骤审批的截图，费用类型选择“其他业务经费-讲座等课酬（学院）”，请备注：经费从科研处本学年的预算编码W3.4开支。